Dématérialisation des appels d'offres - Oodrive En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez lutilisation de cookies ou autres traceurs. Pour plus dinformation, veuillez consulter notre politique de confidentialité Ok Solutions Partage et collaboration en ligne Partage et Synchronisation Collaboration en ligne Personal Cloud Sauvegarde et archivage Sauvegarde en ligne Archivage Confiance Numérique Solutions Métier Dataroom virtuelle Conseils dadministration Media Press Room Bâtiment et Travaux Publics Appels doffres Télétransmission Secteur Public Navigateur dEntreprise Ressources Partenaires Partenaires Entreprise Espace Partenaires Partenaires Grand Public Actualités News Événements Le groupe A propos Équipe dirigeante Certifications Associations Profess. Références Témoignages clients Partenaires financiers Hébergement Nous trouver Nous rejoindre Découvrir Oodrive Votre carrière Pourquoi nous rejoindre ? Nos offres demploi Le Blog Recherche Contact Langues Worldwide English France Français Belgique Français België Nederlands Suisse Français Deutschland Deutsch Brasil Português España Español Hong Kong English Contact Technique Dématérialisation des appels d'offres OMNIKLES Solutions d'émission ou de réponse aux appels d'offres Contactez-nous Demandez une demo Devenez Partenaire Solution dédiée à chaque partie Acheteur public Entreprises Collaboration Gestion par appel d'offres Chargement de documents associés Hiérarchisation des rôles Emission Publication des appels d'offres Dialogue avec les candidats Recueil des offres Réponse Dossier de réponse normalisé Bibliothèque de documents Validation Signature électronique Une solution de dématérialisation des appels d'offres dédiée à chaque partie Les solutions de dématérialisation Omnikles dédiées aux acheteurs et aux entreprises placent lappel doffres au cœur des échanges. Elles offrent un espace de travail dédié à lémission des appels doffres ou à la constitution des dossiers de réponse. Vous êtes un acheteur public ? Emettez des appels doffres grâce aux plateformes de dématérialisation Omnikles dédiées au secteur public (conseils généraux, régionaux, mairies ). Vous ouvrez vos marchés à la concurrence en publiant vos appels doffres sur votre profil acheteur. Vous favorisez le dialogue avec les candidats et le dépôt électronique de leur offre. Vous êtes une entreprise ? Répondez aux appels doffres avec des outils adaptés aux réalités administratives des marchés publics. Lassistant à la réponse vous guide lors de la constitution de vos dossiers, clarifiant le langage juridique et réduisant les contraintes administratives. Acheteurs, optimisez la chaîne de dématérialisation ! Les plateformes Omnikles respectent le cadre imposé par le code des marchés publics : mise en ligne de vos avis de publicité (sur votre profil acheteur, sur le BOAMP, le JOUE, le MONITEUR et autres supports dannonces légales) et de vos dossiers de consultation entreprise, réception des candidatures et des offres puis gestion des échanges avec les candidats. Oodrive vous accompagne dans vos projets de plateforme mutualisée avec une personnalisation graphique et fonctionnelle. Vous améliorez laccès des candidats aux appels doffres de votre région, de votre département ou de votre agglomération suivant son schéma territorial. En favorisant le dépôt électronique, cette solution vous permet dexiger des entreprises une réponse en ligne. Vous pouvez opter pour une plateforme mutualisée, une plateforme dédiée ou un portail national (www.achat-national.com, www.achat-hopital.com) Entreprises, remportez un plus grand nombre d'appels d'offres ! Sur les marchés publics, votre premier enjeu est de répondre avec méthode pour ne pas voir votre offre rejetée pour sa forme. Les dossiers de réponse normalisée vous garantissent de présenter une offre au format attendu par lacheteur public. Les pièces obligatoires (Kbis, attestations sociales ou fiscales, ) que vous ajoutez dans la bibliothèque de documents alimentent automatiquement chaque dossier de réponse. Les différentes parties (technique, qualité, logistique, administratif, commercial) contribuent sur un même dossier. Lorsque loffre est finalisée, les profils habilités sont invités à valider et signer en ligne, garantissant ainsi lintégrité du dossier de réponse. Documentation détaillée Plaquette Omnikles Administration Télécharger Plaquette Omnikles Entreprise Télécharger Voir plus de documentation Témoignages clients BTP Charvet BTP Charvet sappuie sur la solution Omnikles pour améliorer sa gestion des réponses aux appels doffres publics Lire > BTP Charvet est une entreprise française du bâtiment et des travaux publics. La société BTP Charvet exerce ses compétences dans le domaine privé et public et se positionne en moyenne sur une cinquantaine de marchés publics par an. Afin den simplifier le traitement, elle sest équipée dune plateforme de gestion assistée de la réponse aux appels doffres et de parapheur électronique. Elle a choisi Omnikles qui apporte une solution adaptée aux PME. OK-OFFRE est une solution rapide à mettre en œuvre, simple dutilisation qui allie sécurité et efficacité. Un besoin de simplicité et dassistance pour répondre aux appels doffres Le chef de projet Omnikles assure la mise en place de tous les pré-requis à la dématérialisation de la réponse aux appels doffres. « Après avoir commandé une clé de signature je suis allée la chercher au tribunal de commerce, jai rencontré un représentant Omnikles qui ma aidé à charger toutes les applications nécessaires à son fonctionnement » précise Catherine Charvet, co-gérante de BTP Charvet. Le chef de projet assure un accompagnement à toutes les étapes pour une mise en service rapide de la plateforme. Pour BTP Charvet, la mise en service na pas excédé un mois. La prise en main dune plateforme de dématérialisation telle quOmnikles se fait naturellement. « Grâce à lassistance que nous recevons en amont, nous navons aucun problème pour reproduire sur le web les processus de traitement, de validation et de signature et chaque utilisateur a bénéficié dune formation complète afin dapprofondir la maitrise de la plateforme » explique Catherine Charvet. Valeurs : Vigilance et sécurité de lenvironnement La vigilance et la sécurité de lenvironnement sont des valeurs partagées par le personnel et la direction de BTP Charvet. Avec OK-OFFRE, ils respectent les politiques internes de sécurité grâce à la traçabilité des échanges et la signature électronique confidentielle. Ils renforcent la vigilance grâce aux fonctions de vérification des contenus et la check-list danalyse de dossiers. Lutilisation dOK-OFFRE réduit le risque derreurs dans la constitution des dossiers de réponse. « Lors dun appel doffres, il ne faut oublier aucun document sous peine de voir son offre rejetée. Avec le cadre fourni par loutil, nous sommes certains davoir ajouté tous les documents lorsque nous passons à létape suivante » ajoute Catherine Charvet. La solution OK-OFFRE dOmnikles : productivité, économie ! En plus dun bilan carbone positif, les solutions Omnikles améliorent la productivité. « Lutilisation dOK-OFFRE nous a permis déconomiser sur nos dépenses en papier et nos frais de transport. La plateforme nous fait également gagner beaucoup de temps au quotidien ! » précise Catherine Charvet. Avec la solution Omnikles, BTP Charvet aborde la dématérialisation de la réponse aux marchés publics de manière sereine. « Nous avons remporté plusieurs marchés auxquels nous avions répondu par voie électronique. Nous avons maintenant la preuve que la réponse électronique et la réponse papier bénéficient du même égard de la part de lacheteur public.» explique Catherine Charvet. Accompagnée par Omnikles, la société BTP Charvet sest fixée de dématérialiser 100% de ses réponses aux marchés publics dont le seuil est supérieur à 90 000. « Les solutions de dématérialisation des appels doffres Omnikles sont flexibles, économiques et simples dutilisation. De plus, elles sont totalement sécurisées car elles sadaptent au système de lentreprise tout en respectant les contraintes liées aux codes des marchés publics. Nous sommes ravis que la société BTP Charvet ait choisi nos solutions pour mettre en place la réponse électroniques aux appels doffres. Le succès de cette collaboration nous conforte dans les évolutions effectuées pour adapter nos solutions aux exigences des PME. », déclare Jérôme Lefevre, Directeur de la BU Omnikles chez Oodrive. A propos de BTP Charvet Fondé en 1962 par Joseph Charvet, BTP-Charvet est une société à responsabilité limitée au capital social de 16 000 euros. Reprise en 2000 par Jean-Luc et Catherine Charvet, lentreprise, est spécialisée dans le bâtiment, le génie civil, le terrassement, la VRD, les fondations, les canalisations, et les ouvrages dart. La société possède une forte compétence ainsi que des références solides en travaux de construction de génie civile notamment sur les réservoirs deau potable et les stations dépuration. Installée en Isère, BTP-Charvet travaille depuis presque 50 ans pour les collectivités publiques, les entreprises et les particuliers. La société est certifiée par Qualibat et la Fédération Nationale des Travaux Publics. SMICA Le SMICA équipe les communes et établissements aveyronnais pour le-administration. Lire > Au SMICA, les projets de dématérialisation ont commencé en 2007 avec lobligation de dématérialisation du contrôle de légalité dans le cadre du projet ADEL pour la mise en place de le-administration. Les objectifs pour le SMICA, Syndicat mixte pour linformatisation des collectivités aveyronnaises : Atténuer la contrainte règlementaire Transformer la problématique démat en problématique métier Identifier les axes de mutualisation Réduire le coût et le temps de projet Offrir une montée en puissance des services au sein des collectivités et du département Le SMICA a mis en place avec Omnikles, un portail global e-aveyron qui donne accès aux collectivités du département à : la démat des marchés publics, la télétransmission ACTES et HELIOS, à lenvoi de courriers recommandés et à larchivage légal. « Le bénéfice est immédiat et durable pour les agents dans les collectivités : lAveyron est un département rural. A lheure du papier, les secrétaires devaient, dans un premier temps, regrouper tous les actes puis se déplacer en voiture vers les grandes villes Rodez, Millau et Villefranches. Aujourdhui la transmission au contrôle de légalité est simplifié et le service plus réactif : les envois peuvent être décoléré et effectués en temps réel. De plus, le mode full web permet aux élus de consulter les documents à valider ou signer depuis chez eux, à nimporte quel moment. Maintenant que nous sommes passés à la démat, je nen connais pas une qui reviendrait en arrière.» déclare Laurence Touzet, Chef de projet au SMICA. Aujourdhui, parmi les communes et établissements aveyronnais : 369 utilisent la solution Omnikles pour télétransmettre leurs actes au contrôle de légalité et passeront par la même solution pour transmettre leurs flux financiers en Trésorerie (PES V2). Cest 84% des émetteurs équipés, ce qui place le département à la 1ère place nationale (Taux national de raccordement des émetteurs sur les départements > 200 000 et < 500 000 habitants) 50 utilisent déjà la solution Omnikles pour télétransmettre leurs flux financiers en Trésorerie (PESV2). La solution a été déployée en trois mois dans ces collectivités. Elles ont envoyé, à ce jour, procédé à lenvoi de 4000 flux PES. 246 utilisent la solution Omnikles pour dématérialiser leurs marchés 205 utilisent la solution Omnikles pour lenvoi du courrier dématérialisé. 150 sont équipées de certificat RGS** CertEurope Ville de Belfort La ville de Belfort utilise les solutions Omnikles comme plateforme de dématérialisation des marchés Lire > Depuis 5 ans, Belfort et son agglomération utilisent les solutions OK-ACTE, OK-MARCHE et OK-COURRIER dOmnikles, pionnier dans la dématérialisation des marchés publics. Du point de vue de la collectivité, ces outils ont permis daméliorer et de simplifier de manière considérable la gestion des procédures en ligne. Le choix de la suite de solution OK-ACTE, OK-MARCHE et OK-COURRIER La ville de Belfort avait besoin dutiliser une solution de dématérialisation des marchés publics par obligation légale. Après une mise en concurrence, Belfort a choisi Omnikles pour laccompagner dans son projet de dématérialisation. Omnikles propose aux collectivités et entreprises une gamme étendue de services web spécialisés dans la dématérialisation des appels doffre et marchés. La ville de Belfort et lagglomération Belfortaine utilisent au quotidien les solutions suivantes alliant efficacité et sécurité : OK- MARCHE : dématérialisation des procédures pour toutes formes dappels doffres du code des marchés publics OK-ACTE : centralisation des actes dématérialisés et papier du service des assemblés pour télétransmission au contrôle de la légalité avec circuit de validation paramétrable OK-COURRIER : courrier électronique recommandé avec accusé de réception pour faciliter la gestion des différentes procédures et assurer la confidentialité des données OK-ARCHIVE : archivage probant des documents électroniques pour une conversation sécurisée des traces juridiques « Récemment intégré au groupe Oodrive, Omnikles dispose dune expertise de plus de douze ans en terme de dématérialisation des documents à valeur juridique. En plus de nos plateformes de dématérialisation et de télétransmission, nous offrons des modules complémentaires darchivage et de courrier pour assurer toute la chaîne de dématérialisation. Nous comptons aujourdhui plus de 6 000 clients dans les administrations publiques » déclare Jérôme Lefèvre, Directeur de la BU Omnikles. Omnikles : une plateforme de dématérialisation simple et conviviale La ville, lagglomération Belfortienne ainsi que le Syndicat mixte de gestion du parc automobile public utilise la suite de solution délivrée par Omnikles. Les différentes plateformes ont été implémentées en collaboration avec les services informatiques rapidement sans problème de paramétrages. «La plateforme est facile dutilisation et conviviale. Elle est rentée dans notre pratique quotidienne et nous avons aucune difficulté de gestion avec celle-ci » explique Geneviève Walter. « De plus, nous sommes en contact régulier avec léquipe dOmnikles qui se montre toujours disponible et à notre écoute. Cest un plaisir davoir un bon relationnel avec une équipe professionnelle, sympathique et réactive ». explique Geneviève Walter. Actuellement, sept personnes travaillent quotidiennement avec OK-MARCHE et six personnes utilisent OK-ACTE au sein du service assemblée. Les formations à la plateforme pour les nouvelles recrues se font en interne, ce qui prouve la simplification des différentes solutions. Depuis le début de lannée 2013, une quarantaine de procédures de marché ont été publiées grâce à la plateforme. Les modules OK-COURRIER et OK-ARCHIVE installés cette année viendront, quant à eux, renforcer la fluidité de la gestion de la dématérialisation des marchés publics. Voir tous les témoignages clients CONTACT CLIENTS PARTENAIRES CONTACT CLIENTS01.46.22.91.22 CONTACT PARTENAIRES ENTREPRISES01.46.22.91.21 CONTACT PARTENAIRES GRAND PUBLIC01.46.22.31.11 26, rue du Faubourg Poissonnière 75010 Paris - France Newsletter Remplissez le formulaire Réseaux sociaux Twitter Linkedin Facebook Google + Viadeo Le blog Autres sites web du groupe CERTEUROPE : https://www.certeurope.fr/ SMARTBROWSER : https://browser.oodrive.fr/ NOUS TROUVER Dossiers Oodrive Glossaire Mentions légales ©2016 Oodrive